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個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
平成21年11月1日
NPO法人まちすまいづくり
代表者 理事長 竹村伍郎
当法人は,個人情報保護に関する法令を遵守し,その取扱及び保護等について,個人情報保護法に基づき,事業を行うことを宣言いたします。
1 個人情報の収集・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し,適切な収集・利用・提供に関する規程を定め,遵守いたします。
2 個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク(個人情報への不正アクセス,個人情報の紛失,破壊,改ざん,漏洩)に対して
合理的な対策をとり,個人情報の安全性・正確性を確保いたします。
3 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令・規範を常に意識し,その内容を遵守いたします。
4 個人情報への取り組みの継続的改善について
個人情報の保護を適切に行うため,常にその取り組みの改善・向上に努めます。
5 個人情報保護に関する連絡先
電 話 06(6779)7222
FAX 06(6779)7222
E-mail info@machi-sumai.com
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護法(以下,「法」といいます)は,所定の事項を公表もしくは本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めています。
以下では,これらの事項を公表等のため掲載させて頂きますので,ご覧頂きますようお願い申し上げます(用語等は当法人のプライバシーポリシーと同一です)。
NPO法人 まち・すまいづくり
代表者理事長 竹村伍郎
( 2009 年 11 月1日制定)
記
1 当法人が取り扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)
次のとおりです(後記3以下も併せてご覧ください)。
A)当法人が主催する「うえまち」新聞の発行,うえまちコンサート,歴史講座等の各種文化事業
(以下「文化事業」という)の実施及び同事業に関する情報提供
B)当法人が行うコーポラティブ住宅事業・住宅セミナー・リフォームマイスター事業
(住宅工事の設計・監理・施工工事業)等の各種住宅関連事業(以下「住宅事業」という)の
実施及び同事業に関する情報提供
C) 当法人の会員が当法人と共同して行う文化事業,住宅事業その他これらに関連する事業の実施
及び同事業に関する情報の提供
D) 当法人が行政及び他団体と共同して行う文化事業,住宅事業その他これらに関連する事業の実施
及び同事業に関する情報の提供
E)上記A~Dの利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
F)上記A~Dのための郵便物,電話,電子メール等による勧誘活動及びマーケティング
(アンケートのお願い等)活動
※ 情報,サービスの提供は,本人からの申出があった場合,これを取りやめます。
2 当法人が取り扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)
次のとおりです。
(1) 当該個人情報取扱事業者(当法人)の名称
NPO法人 まち・すまいづくり
(2) すべての保有個人データの利用目的
A)当法人が主催する「文化事業」の実施及び同事業に関する情報提供
B)当法人が行う「住宅事業」の実施及び同事業に関する情報提供
C)当法人の会員が当法人と共同して行う文化事業,住宅事業その他これらに関連する事業の
実施及び同事業に関する情報の提供
D)当法人が行政及び他団体と共同して行う文化事業,住宅事業その他これらに関連する事業の
実施及び同事業に関する情報の提供
E)上記A~Dの利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供
F)上記A~Dのための郵便物,電話,電子メール等による勧誘活動及びマーケティング
(アンケートのお願い等)活動
(3) 開示等の求めに応じる手続
a)開示等の求めのお申し出先
NPO法人 まち・すまいづくり
b)開示等の求めに際して提出すべき書面(電磁的方式その他人の知覚によっては認識することが
できない方式で作られる記録を含む)の様式その他の開示等の求めの方式
当団体事務局との協議による決定とする
c)開示等の求めをする者が本人又はその代理人であることの確認の方法
免許証,健康保険証,住民登録カード,印鑑証明書,パスポート等公的機関発行による
本人確認資料の提示により確認する。
d)利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
申出者による実費負担とし都度当団体事務局との協議による
(4) 保有個人データの取扱いに関し当法人が設置する苦情のお申出先窓口
NPO法人 まち・すまいづくり事務局
住所 大阪市天王寺区上本町8丁目1番14号
電話番号 06 ( 6779 ) 7222
(5) 当法人が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申出先
大阪府消費者センター
3 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法23条2項関係)
法23条2項は,第三者に提供される個人データについて,ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって,一定の事項について,あらかじめ,ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は,当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています。
この規定に基づき,当法人が第三者への提供を利用目的とするものは次のとおりです。
(1) 当法人が主催する「文化事業」・「住宅事業」関連
a)第三者に提供される個人データの項目
氏名,住所,電話番号,FAX番号,メールアドレス
b)第三者への提供の手段又は方法
紙,冊子,ファイル,USBフラッシュメモリ,SDカード,CD,DVD,
ブルーレイディスク,ハードディスクドライブ,フロッピーディスク 等
(2) 当法人が主催する「文化事業」・「住宅事業」への関与の可否
以上につきましては,ご本人からお申出頂きました場合,そのご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたしますので,当法人の事務局までお申出頂きますようお願い申し上げます。
4 共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)
法23条4項3号は,第三者提供の例外として,個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨及び一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは,第三者提供にいう「第三者」に該当せず,あらかじめご本人の同意を得ないで,その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規程に基づき,共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 当法人の会員との共同利用関係
当法人は,「文化事業」によってまちづくりを促進し,「住宅事業」によってすまいづくりを促進することを目的としており,会員企業が主催又は会員企業・行政・他団体と共催して「文化事業」や「住宅事業」その他関連事業を行う場合があります。その際,当法人が保有する個人データを,当該事業を遂行するために必要な範囲で,会員企業等と共同利用する場合があります。
(2) 当該個人データの管理について責任を有するのは当法人です。
5 備考
当法人が,ご本人への通知,ご利用約款等のご承認の方法により,別途利用目的等を個別に示させて頂いた場合等には,その個別の利用目的等の内容が,以上の記載に優先いたします。ご了承ください。
以上